首先要確定活動的方案。他們必須確定方案之前做什么也不管，實施時間將是一個不錯的生日，位置，客人等等都需要完成規劃的第一步。可以拿本子記下這些細節，然後圍繞這些細節展開，再慢慢調整。確定好方案進行之後我們就要開始執行。確定好生日會需要的物資，預算好生日會的資金。材料，包括現場布置用品，如彩帶，氣球，禮物以及生日蛋糕，而我們應該始終注意在資金的變化，以確定當貨物。
其實Bar pacific除了太子的店舖外，港九新界不同分店都很適合借來作拍攝場地 出租之用，因為Bar pacific每一間店舖都是獨立運作，跟隨不同社區環境而有不同格局和裝修佈置，不論你想要怎樣的氣氛效果，Bar pacific基本上都能作參考滿足。
設計生日會的流程。把整個施工現場的布置和要用到的其他一些東西准備好之後，就要開始進行設計一個生日會的流程了。整個工作流程是怎么樣的，要事先想好，然後在整個系統流程中需要我們用到什么，要做好標記，設計好之後通過自己企業要在心中默念熟悉整個管理流程。
拍攝場地 出租借用，還在為尋找特色出租拍攝場地而頭痛嗎？想為電影物色拍攝場地？
當天現場的組織。作為生日會策劃人，在當天整個流程你最清楚，所以在現場的時候你必須在場組織，下一步該做什么自己心裏有底，邊安排生日會的流程邊處理當天發生的突發情況。等到生日會結束時間之後，需要進行還原現場管理或者是打掃環境衛生的也需要你做最後的計劃。
聽完朋友所講，自己也好奇上網search了bar pacific 包場相關資訊，原來不止是朋友口中的外借作拍攝場地，Bar pacific還和一些餐飲創業者合作，在早午時段把店舖交給創業者當作餐廳打理，這酒吧真有意思！
確定布局風格，因為大部分朋友的風格都是酷的，有些甜一些，所以衣服都是黑白的。我認為服裝有一定的重要性，因為即使布局很好，如果服裝顏色系統太亂，照片也不會那么好。
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